Privacybeleid

Dit beleid beschrijft de manier waarop Vatu, een dienst uitgegeven door Vatu, persoonlijke en fiscale gegevens verzamelt en verwerkt in het kader van het gebruik ervan door fiduciaires. Wij hechten bijzonder belang aan de bescherming van gegevens, met name gezien hun fiscale en gevoelige aard.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Vatu, een dienst uitgegeven door Legakte SRL, treedt op als verwerker voor rekening van het gebruikende kantoor, dat de verwerkingsverantwoordelijke blijft van de gegevens van zijn klanten. Voor elke vraag: info@vatu.be.

2. Verwerkte gegevens

Vatu verwerkt de documenten die beschikbaar zijn op MyMinfin voor de betrokken dossiers (btw-afrekeningen, aanslagbiljetten, voorheffingen, briefwisseling van de administratie, enz.), evenals de accountgegevens van de gebruikers van het kantoor (naam, e-mailadres).

3. Rechtsgrond

De verwerking steunt op het mandaat dat de klant aan het kantoor heeft toevertrouwd, evenals op de uitvoering van de overeenkomst met het gebruikende kantoor. De toegang tot de documenten verloopt uitsluitend via de officiële API van de FOD Financiën.

4. Doeleinden

• De MyMinfin-documenten van elk dossier centraliseren;
• in de betalende formule de vervaldata en bedragen extraheren om meldingen te genereren;
• de aankomst van nieuwe documenten melden.

5. Bewaring

De gegevens worden bewaard voor de duur van de contractuele relatie en daarna verwijderd of geanonimiseerd, onder voorbehoud van de wettelijke bewaarplichten. De toegang kan op elk moment worden ingetrokken, wat een einde maakt aan de verzameling.

6. Beveiliging

Vatu implementeert passende technische en organisatorische maatregelen. De gegevens blijven bij de klant en worden niet doorverkocht of gebruikt voor andere doeleinden dan hier beschreven.

7. Uw rechten

Overeenkomstig de AVG beschikken de betrokkenen over een recht op toegang, rectificatie, verwijdering, beperking en verzet. Deze rechten worden uitgeoefend bij het verwerkingsverantwoordelijke kantoor, of door ons te schrijven op info@vatu.be. Een klacht kan worden ingediend bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

8. Cookies

De vitrinewebsite vatu.be gebruikt geen enkele cookie voor bezoekersmeting of reclametracking. Enkel technische cookies, strikt noodzakelijk voor de werking van de dienst (bijvoorbeeld het behoud van de aanmeldsessie op app.vatu.be), worden gebruikt. Zij vereisen geen voorafgaande toestemming in de zin van de toepasselijke regelgeving.